Hoe thuiswerken de dagelijkse beveiligingsgewoonten van lokale professionals verandert
Zakelijk-nieuws-landelijk
De trend van werken op afstand en hybride werken is niet langer een tijdelijke fase, maar een permanente realiteit die door veel Nederlandse werknemers is omarmd. Werknemers die op afstand werken, vanuit huis, de auto of onderweg, is een factor die de digitale beveiligingsomgeving stilletjes heeft veranderd. Activiteiten die voorheen via een firewall op kantoor plaatsvonden, kunnen nu ook via een wifi-netwerk thuis, persoonlijke apparaten of een openbare wifi-verbinding worden uitgevoerd.
Niemand moet hieruit de indruk krijgen dat thuiswerken per definitie onzeker is. Het impliceert eerder dat werknemers een paar nieuwe gewoonten moeten aanleren om zichzelf tijdens dit proces een gevoel van veiligheid te geven.
Een ander soort digitale werkplek
Een typische kantoorwerkplek is uitgerust met door het bedrijf beheerde werkapparatuur, beveiligde netwerken en vastgestelde beveiligingsprocedures. Thuiswerken kan een totaal andere situatie creëren.
De professional gebruikt mogelijk een gedeelde laptop of een laptop van het gezin, maakt verbinding met het thuisnetwerk of gebruikt soms een openbare ruimte als werkplek. Nederlands Nationaal Centrum voor Cyberbeveiliging (NCSC) Het artikel legt uit welke beveiligingsaspecten in acht moeten worden genomen bij het werken op afstand, zoals de bescherming van apparaten, accounts en de internetverbinding. Ook worden richtlijnen gegeven voor het implementeren van dergelijke beveiligingsmaatregelen voor een team dat op afstand werkt.
Soms is je werk iets heel anders dan je privéleven. Je bent bijvoorbeeld iemand die dezelfde computer gebruikt voor e-mail, online winkelen, sociale media en het beheren van je bankrekening. Zo’n situatie maakt je al snel vatbaarder voor het onbedoeld klikken op schadelijke links of het per ongeluk online plaatsen van vertrouwelijke informatie die privé had moeten blijven.
Phishing blijft een grote zorg
Phishing is een bedreiging waar thuiswerkers extra voorzichtig mee moeten zijn. Een e-mail of bericht kan afkomstig lijken te zijn van een collega, klant of organisatie die de lezer kent, en kan de ontvanger vragen om op een link te klikken, een bijlage te openen of zijn inloggegevens te controleren.
Als je thuiswerkt, kunnen dit soort e-mails behoorlijk onhandig zijn, omdat je je collega’s niet rechtstreeks kunt raadplegen. Hier is een truc die het misschien makkelijker maakt: druk niet zomaar op ‘Verzenden’ of ‘Verwijderen’ als je een onverwacht verzoek per e-mail ontvangt. Controleer eerst het e-mailadres van de afzender. Klik ook niet op vreemde links. Als je een ongebruikelijk verzoek ziet, neem dan gerust contact op met de andere persoon via een ander medium, zoals de telefoon, om de situatie op te helderen!
Mocht je een vreemde vraag tegenkomen, aarzel dan niet om op een andere manier contact op te nemen met de betreffende persoon, bijvoorbeeld door te bellen, om alles op te helderen!
Om phishingaanvallen te detecteren en erop te reageren, adviseert het NCSC mensen om sterke wachtwoorden te gebruiken en multifactorauthenticatie in te schakelen voor hun belangrijke accounts.
Eenvoudige dagelijkse gewoontes kunnen je leven drastisch veranderen.
Online veiligheid hoeft niet per se ingewikkelde technische processen te vereisen. Lokale medewerkers kunnen tal van eenvoudige dingen doen, zoals deze tips voor dagelijkse gewoonten:
● Indien mogelijkZorg ervoor dat je je privé- en werkaccount-inloggegevens gescheiden houdt.
● Belangrijke accounts moeten sterke, unieke wachtwoorden hebben.
● Schakel, indien beschikbaar, meervoudige verificatie in.
● Bescherm uw laptop, smartphone en software door ze altijd up-to-date te houden met de nieuwste updates.
● Met een wachtwoord kunt u het scherm of vergrendelscherm van uw apparaat te allen tijde beschermen, zelfs vlak voordat u de ruimte verlaat.
● Vermijd het uitvoeren van gevoelige taken waarbij persoonlijke en gevoelige informatie openbaar wordt gemaakt, zoals het delen van documenten of e-mails, wanneer u gebruikmaakt van een gedeeld wifi-netwerk.
● Als er onverwacht een pop-up verschijnt met de vraag of je een bijlage wilt downloaden of op een link wilt klikken, doe dit dan niet. Wees voorzichtig met wat je opent.
● Controleer wie toegang heeft tot uw documenten en mappen.
Freelancers en kleine bedrijven kunnen er baat bij hebben om wat strenger te zijn en regels op te stellen over welke apparaten, applicaties en online diensten op de werkplek gebruikt mogen worden door professionele collega’s.
Bewaar belangrijke werkbestanden veilig.
Het beheren van je documenten is een van de grootste uitdagingen bij het deels thuis en deels op kantoor werken. Als je laptop kapot gaat of kwijtraakt, kun je je contractdocumenten, facturen, projectbestanden of klantdossiers verliezen.
Gebruikmaken van A cloud opslag Deze service is een erg goede oplossing om heen en weer te pendelen tussen huis en kantoor zonder je al te veel zorgen te hoeven maken over je documenten.
Het is echter een feit dat veilige opslag een integraal onderdeel moet zijn van een bredere digitale veiligheidsstrategie. Met name vertrouwelijke documenten moeten worden beschermd met een geschikt wachtwoord en alleen de juiste personen mogen er toegang toe hebben. Het delen van documenten moet tot het absolute minimum worden beperkt.
Voor bedrijven die persoonsgegevens verwerken, is gegevensbescherming ook een belangrijk aandachtspunt. Volgens de Dutch Autoriteit Persoonsgegevens Bedrijven die onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vallen, zijn verplicht passende maatregelen te nemen om persoonsgegevens te beschermen.
Veiligheid zonder vrijheid op te geven
De verschuiving van kantoor naar werken op afstand of een combinatie van beide betekent dat professionals nog steeds overal toegang hebben tot hun werk en dit ook kunnen doen. Het betekent alleen dat ze iets meer aandacht moeten besteden aan de digitale hulpmiddelen die ze dagelijks gebruiken.
Door wachtwoorden te gebruiken, aparte accountsets te beheren, verdachte e-mails te controleren, apparaten te beveiligen, informatie op een veilige manier op te slaan, enzovoort, is het vrij eenvoudig om deze aanpassingen te maken. Voor veel professionals in Nederland kunnen deze kleine leefstijlkeuzes bijdragen aan een betere werksituatie bij het thuiswerken en er tegelijkertijd voor zorgen dat de vrijheid die zo belangrijk is voor thuiswerken, een kenmerk blijft van deze levensstijl.
