Vrijwilligers vormen ruggengraat van Havendagen in Werkendam: ‘Zonder hen geen evenement’
Nieuws Havendagen Werkendam
Werkendam - De Havendagen in Werkendam leunen sterk op de inzet van vrijwilligers. Zonder die inzet kan het evenement niet worden georganiseerd, zegt voorzitter Dick Hoogendoorn. Volgens hem zijn vrijwilligers in alle fases onmisbaar, van de voorbereiding tot de uitvoering op het terrein.
“Veel mensen zetten zich vrijwillig in, daar zijn we heel blij mee”, steekt Hoogendoorn van wal. “Zij zijn, naast de sponsoren, het belangrijkste om de organisatie rond te krijgen. Als je daarop kunt bouwen, geeft dat veel rust. Zonder vrijwilligers krijg je een evenement van deze grootte niet van de grond.”
Werving
Het vinden van voldoende mensen blijft iedere editie een uitdaging. Hoogendoorn ziet dat veel inwoners wel willen helpen, maar zich niet vanzelf aanmelden. “Je moet mensen actief benaderen en vragen of ze iets willen doen. Anders krijg je de bezetting niet rond”, zegt hij.
Toch lukt het ook dit jaar om de planning rond te krijgen. Dat geeft vertrouwen binnen de organisatie. “Iedereen levert op zijn eigen manier een bijdrage. Juist daardoor kunnen we het evenement samen neerzetten”, aldus Hoogendoorn.
Vaste commissie en ondersteuning
Binnen de Havendagencommissie is er sinds de vorige editie in 2023 een en ander veranderd. Enkele vertrouwde namen zijn gestopt. De commissie bestaat nu naast Hoogendoorn uit Harry Cornet, Jeremy van Putten, Johan Cornet, Martin Jooren, Gerlinde Kuup, Jantine Verkamman en Karin Struijk. Zij verdelen taken als programmering, catering en sponsoring.
Naast de vaste groep is er ondersteuning op meerdere onderdelen. Julia Heijblom, werkzaam bij Werkendam Maritime Industries, ondersteunt bij administratie en inschrijvingen van deelnemers en de banenmarkt en Anna Heijblom verzorgt de mediavormgeving.
Ook is er een subcommissie die zich richt op de invulling van de haven en de scheepvaart, met Erwin van der Stelt, Tim van Berchum, William Hakkers en Sander van Voorst.
Verder zijn er tientallen vrijwilligers actief tijdens de uitvoering. Zij helpen onder meer bij de opbouw van het terrein in de dagen voorafgaand aan het evenement. Dat gaat bijvoorbeeld om het plaatsen van aankleding, het ophangen van vlaggen en het inrichten van activiteitenlocaties. Tijdens de Havendagen zelf ondersteunen zij bij verschillende onderdelen van het programma.
Voorbereiding vanaf oktober
De voorbereidingen starten ruim van tevoren. “In oktober zijn we begonnen met de eerste voorbereidingen en sindsdien vergaderen we ongeveer eens per vier weken”, vertelt Hoogendoorn. “Naarmate het evenement dichterbij komt, verhogen we de frequentie om de laatste punten af te stemmen.”
Sommige organisatoren draaien al meerdere edities mee. Dat zorgt voor ervaring, maar vraagt volgens Hoogendoorn ook aandacht. “Dan ken je veel dingen al en gaat het sneller. Maar daar zit ook een risico in, omdat je dingen soms op de automatische piloot doet. Daarom houden we elkaar scherp, zodat we niets over het hoofd zien.”
De Havendagencommissie en zijn taakverdeling:
Dick Hoogendoorn - voorzitter/entertainment/catering/veiligheid
Harry Cornet - vice-voorzitter/sponsoring
Jeremy van Putten – penningmeester
Johan Cornet – div. programmaonderdelen/indeling terrein
Martin Jooren - indeling evenementen en terrein/banenmarkt
Gerlinde Kuup – facturatie/div. programmaonderdelen
Jantine Verkamman - indeling evenementen en terrein
Karin Struijk – communicatie/onderwijsactiviteiten/banenmarkt/veiligheid
