Najavo: software uit Schoonhoven helpt klein MKB van papier naar flow
ZakelijkSchoonhoven - Voor veel ondernemers is administratie een noodzakelijk kwaad. Sjaak Marelis, eigenaar van Najavo in Schoonhoven, ziet dit anders. Met een nuchtere, regionale insteek biedt zijn bedrijf een softwareoplossing die specifiek ontworpen is voor het kleine MKB.
Het pand aan de Platinastraat in Schoonhoven ademt innovatie, maar de nuchterheid voert de boventoon.
"Wij komen uit de regio en onze focus ligt op ondernemers in een straal van ongeveer 25 kilometer rond de Krimpenerwaard" vertelt Marelis. De naam Najavo staat voor ‘flow’ – data die soepel door een bedrijf stroomt zonder obstakels.
Versimpeling voor de vakman
Najavo richt zich specifiek op de relatief kleine ondernemer: van ambitieuze zelfstandigen tot teams van zo’n vijftien medewerkers.
"Grote softwaresystemen zijn vaak te complex" legt Marelis uit. "Ik wilde het versimpelen. Onze kracht is dat we belangrijke workflows binnen een paar uur kunnen implementeren."
Of het nu gaat om een schilder, installateur of een zorgorganisatie; het platform digitaliseert het proces van opdracht tot factuur. Wanneer een monteur buiten een digitale werkbon invult, is deze binnen direct klaar voor controle.
"Je hoeft niets meer over te typen" vult collega Rosalie van Schaik aan. "Dat scheelt enorm veel tijd en voorkomt fouten."
Een wereld van verschil
Een bedrijf dat deze stap onlangs zette, is Van Dijk Installatietechniek BV (VDI) uit Haastrecht. Ron Valk, hoofd service en onderhoud, is enthousiast over de overstap naar Najavo.
"Eerst hadden we alles op papier; dan heb je een werkbon tien keer in je handen" vertelt Valk. "Nu komt een bon digitaal binnen; de monteurs boeken zelf hun materiaal en uren op hun tablet, en het is gefixt. Het is echt een wereld van verschil."
Geweldige hulplijn
Hoewel de omschakeling voor personeel soms even wennen is, is de winst volgens Valk overduidelijk. "Je moet er als bedrijf even 100% voor gaan om het systeem draaiend te krijgen, maar als je eenmaal overgestapt bent, word je alleen maar blij.”
Tevens prijst hij de ondersteuning die vooral in de beginfase nodig was. “Rosalie een geweldige hulplijn; zij is altijd bereikbaar en komt langs wanneer het nodig is."
Uniek aan Najavo is de integratie van praktische Kunstmatige Intelligentie (AI). Denk aan een AI-telefoniste die telefoongesprekken aanneemt als de ondernemer op de ladder staat, of hulp bij het opstellen van teksten.
Marelis benadrukt dat privacy hierbij vooropstaat. “Hiervoor heb ik een lokale AI ontwikkeld zodat gegevens vertrouwelijk binnen ons eigen datacentrum blijven. Je wilt niet dat gevoelige data op straat komt te liggen. Met dit alles keert de focus keert terug op het vakmanschap, terwijl software de administratieve flow bewaakt.”
Meer weten of Najavo iets voor je kan betekenen? Kijk op www.najavo.nl of bezoek de Platinastraat 10e in Schoonhoven. Tel. 085-043 0544.
Dirk Molenaar