Om tafel met organisatoren evenementen
vijfheerenlanden • Gemeente Vijfheerenlanden organiseert na de zomervakantie een bijeenkomst om organisatoren van evenementen te informeren over het vergunningsproces van de gemeente. Dit laat het college van B&W weten in antwoord op vragen van CDA Vijfheerenlanden over de gang van zaken rondom het festival Titanium in de Viaanse Middelwaard.
Enkele omwonenden hadden na dit hardcore-evenement vragen aan de gemeente, onder meer over de vergunningsaanvraag. De organisatie van Titanium kreeg namelijk pas 9 dagen voor het evenement plaatsvond, groen licht voor de vergunning.
Deze toekenning ervan werd vervolgens een paar dagen later gepubliceerd, waardoor omwonenden eigenlijk geen kans hadden om bezwaar te maken. "Aangezien het festival al vijf dagen na de publicatie plaatsvond, was een bezwaar bij voorbaat kansloos en onmogelijk", zo concludeerde een bewoner van de wijk Amaliastein in een schrijven naar de gemeente. Normaal gesproken geldt er echter een termijn van 6 weken om bezwaar te maken op een vergunningsaanvraag. De gemeente erkent, na vragen van CDA Vijfheerenlanden, dat de aanvraag van Titanium in dit geval inderdaad wel erg laat is goedgekeurd. Voor het festival zijn namelijk percelen gebruikt die eerder dit jaar van eigenaar zijn gewisseld. "Vanwege bovenstaande konden constructietekeningen en berekeningen pas in een later stadium worden getoetst. Derhalve kon de vergunning ook pas kort voor het evenement worden opgemaakt," zo verklaart het college van B&W. Volgens Vijfheerenlanden komt het vaker voor dat vergunningsaanvragen pas in een laat stadium worden verleend. De gemeente erkent wel dat burgers hierdoor amper de kans hebben gekregen om bezwaar in te dienen, als ze dit hadden willen doen.
Een informatiebijeenkomst na de zomervakantie moet organisatoren van evenementen beter in staat stellen om hun aanvragen op tijd in te dienen, zo hoopt het college. Via haar eigen website wil Vijfheerelanden ook actiever gaan communiceren over dit onderwerp. Bovendien krijgen organisatoren het verzoek om de gemeente eerder in te lichten over hun plannen.