Onderzoek huisvesting bibliotheek in gemeentehuis Papendrecht in volle gang

PAPENDRECHT • Het onderzoek naar de verhuizing van de bibliotheek naar het gemeentehuis in Papendrecht is in volle gang.

Zoals bekend moet de gemeente Papendrecht de komende jaren bezuinigen om de begroting sluitend te houden. Een groot deel van de bezuinigingen wordt bereikt door het verlagen van subsidies voor sport, cultuur en sociaal domein. De Papendrechtse bibliotheek moet ook een flinke verlaging van de subsidie verwerken. Dit is een van de hoofdredenen dat er wordt gekeken naar een andere huisvesting voor de bibliotheek, om zodoende kosten te besparen.

Ruimte beschikbaar
Op dit moment is de bibliotheek in gesprek met de gemeente om een deel van het gemeentehuis te gaan huren. Daar is immers nog behoorlijk wat ruimte beschikbaar. Zo zijn er voor de ambtenaren van de gemeente minder vaste werkplekken nodig, omdat er steeds meer vanuit huis wordt gewerkt.

In Alblasserdam is er al een dergelijke samenwerking, want de bibliotheek is sinds anderhalf jaar in het gemeentehuis gevestigd.

Lagere kosten
De bibliotheek gaat verwachting zo’n 40.000 euro huur per jaar aan de gemeente betalen en daarmee realiseert het een kostenbesparing van ongeveer 60.000 euro op de huisvestingskosten. Bij de uitwerking worden de wensen van de bibliotheek meegenomen en dit zal moeten leiden tot een definitieve berekening van de huur.

Interessante uitwisselingen
En er zit nog meer achter de verhuizing dan alleen een ‘eenvoudige’ kostenbesparing. Een woordvoerder van de gemeente Papendrecht geeft aan: “Wanneer de bibliotheek en de gemeente onder één dak komen, kunnen er interessante uitwisselingen ontstaan. Inwoners die aan de balie komen voor een vraag over gemeentelijke dienstverlening, kunnen op laagdrempelige wijze in contact komen met medewerkers van de bibliotheek. Dat kan een positief effect hebben op laaggeletterdheid en digitalisering. En vanzelfsprekend werkt het ook andersom.”

Al vanaf de verbouwing van het gemeentehuis is het multifunctioneel gebruik een uitgangspunt geweest. Zo kunnen mensen van buiten in het werkcafé plaatsnemen en maakt Sterk Papendrecht gebruik van de vergaderzalen. Met de komst van de bibliotheek naar het gemeentehuis wil de gemeente het multifunctionele gebruik uitbreiden.

“De verhuizing van de bibliotheek betekent méér leven in het gemeentehuis, zo wordt het gebouw aan de Markt nog meer een plek van de samenleving. Deze kansen van uitwisseling en ontmoeting willen we in gezamenlijkheid met de bibliotheek goed uitzoeken”.

Ruimtegebruik
“We zijn de plannen nu nog met elkaar aan het uitwerken, maar het uitgangspunt is dat het effectieve ruimtegebruik (ruimte voor activiteiten, minus entree, toiletten, enzovoorts.) ongeveer hetzelfde zal zijn, waarbij ruimtes ook zoveel mogelijk multifunctioneel gebruikt kunnen worden. De exacte invulling en op welke plek in het gemeentehuis de bibliotheek wordt gevestigd inclusief de bijbehorende kosten maakt onderdeel uit van de uitwerking.”

De verwachting is dat er begin 2022 een voorstel aan de gemeenteraad gestuurd zal worden, waarna er een definitief besluit zal volgen.

Het ligt overigens in de lijn der verwachting dat de nieuwe bibliotheek zich op de eerste verdieping zal gaan vestigen, waar het Werkcafé gevestigd is en waar veel ruimte beschikbaar is.

Hans Huisman